1. Úvod
Becafire, nebuď v sociální situaci jako Adinkerke a zapsaný na Bank of Carrefour des Entreprises pod číslem firmy BE 0450.617.854, což odpovídá velkému významu sbírky a charakteristikám společnosti, transparentní a důvěrné o osobních vlastnostech jejích zaměstnanců. Nous voulons en private protéger les données de nos clients, sous-traitants et fournisseurs, notamment, contre les pertes, porušení, erreurs, accčs non autorisés nebo traits non autorisés.
Par cette note d'information de protection des données, nous vous vous informer de la collection et du traitement de vos données ŕ chaactčre person.
Nous vous demandons de lire attenitivement cette note d'information de protection des données, puisqu'il contient des information importantes sur la maničre dont nous traits vos données ŕ caractčre person et la raison pour laquelle nous le faisons.
A komunikovat s personálem données ŕ caractčre, vous deklarovat explicite avoir pris connaissance de cette note d'information de protection de données et vous acceptez explicite le contenu ainsi que le traitement męme.
2. Oblast působnosti
Tato poznámka d'information de protection des données týkající se služeb čtyř par nous et plus generale des activités que nous exerçons.
3. Zodpovědný za své chování a závazky
Pokud nemáte sociální situaci v Adinkerke a vaše obchodní číslo je 430 862 221, jste zodpovědní za své osobní charakteristiky.
Shromažďování a charakteristiky daných osob podle jejich osobních charakteristik se v souladu s belgickými právními předpisy a ochrana daných osob podle jejich osobních charakteristik řídí Obecnými předpisy na ochranu daných osob (RGPD) od jejich vstupu v platnost 25. května 2018.
4. Osobní údaje
V závislosti na vašich aktivitách a vašem vztahu k naší společnosti nám poskytnete následující osobní údaje: vaši totožnost a kontaktní údaje (jméno, titul, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, číslo mobilního telefonu). Pro splnění určitých specifických zákonných povinností (elektronická registrace účasti, prohlášení o práci 30bis) můžete být požádáni o poskytnutí dalších údajů k registraci vaší účasti (například údaje z vašeho elektronického průkazu totožnosti, číslo Limosa).
Upozorňujeme, že jste zodpovědní za všechny údaje, které nám poskytnete, a my se spoléháme na jejich přesnost. Pokud vaše údaje již nejsou aktuální, neprodleně nás o tom informujte.
Nejste povinni poskytnout své osobní údaje, ale vezměte prosím na vědomí, že bez vašeho souhlasu se shromažďováním a zpracováním určitých údajů nebude možné vám nabídnout určité služby ani s námi spolupracovat.
5. Účely zpracování a právní základ
5.1. Údaje o zákaznících
V rámci našich služeb a činností shromažďujeme a zpracováváme totožnost a kontaktní údaje našich klientů a zmocnitelé, jejich zaměstnanců, spolupracovníků, zástupců a dalších užitečných kontaktních osob. Účelem tohoto zpracování je plnění smluv s našimi klienty, správa klientů, účetnictví a činnosti přímého marketingu, jako je zasílání propagačních nebo obchodních informací. Právním základem pro toto zpracování je plnění smlouvy, dodržování zákonných a regulačních povinností (jako je prohlášení o provedených pracích podle článku 30 bis) a/nebo naše oprávněné zájmy.
5.2. Údaje o dodavatelích a subdodavatelích
Shromažďujeme a zpracováváme totožnost a kontaktní údaje našich dodavatelů a subdodavatelů, jakož i jejich potenciálních (sub)dodavatelů, jejich zaměstnanců, spolupracovníků, zástupců a dalších užitečných kontaktních osob. Účelem tohoto zpracování je plnění této smlouvy, řízení dodavatelů/subdodavatelů, účetnictví a aktivity přímého marketingu, jako je zasílání propagačních nebo obchodních informací. Právním základem pro toto zpracování je plnění smlouvy, dodržování zákonných a regulačních povinností (jako je povinná elektronická evidence docházky, pracovní prohlášení 30 bis, prezenční listiny nebo jiné povinnosti v oblasti veřejných zakázek atd.) a/nebo náš oprávněný zájem (například pro přímý marketing). Pro elektronickou evidenci docházky budou v případě potřeby zpracovávány údaje z elektronické identifikace nebo číslo Limosa. Pro aktivity přímého marketingu prostřednictvím e-mailu (jako jsou newslettery nebo pozvánky na akce) bude vždy vyžádán souhlas, který lze kdykoli odvolat.
5.3. Údaje o zaměstnancích
Osobní údaje našich zaměstnanců zpracováváme v rámci řízení lidských zdrojů a mezd. Vzhledem ke specifické povaze tohoto zpracování je toto zpracování podrobněji popsáno v našich Zásadách ochrany osobních údajů zaměstnanců.
5.4. Další údaje
Kromě údajů o zákaznících, dodavatelích/subdodavatelích a zaměstnancích zpracováváme také osobní údaje dalších osob, jako jsou noví/potenciální zákazníci, užitečné kontakty v našem oboru, networkingové kontakty, kontakty na odborníky atd. Účelem tohoto zpracování je naše obchodní činnost, přímý marketing a vztahy s veřejností. Právním základem je náš oprávněný zájem nebo v některých případech plnění smlouvy.
6. Délka léčby
Osobní údaje uchováváme a zpracováváme po dobu nezbytně nutnou v závislosti na účelu zpracování a povaze vztahu (smluvního či jiného) mezi námi.
Údaje o zákaznících, dodavatelích a subdodavatelích budou ve všech případech z našich systémů odstraněny deset let po ukončení smlouvy nebo dokončení projektu, s výjimkou osobních údajů, které jsme ze zákona povinni uchovávat po delší dobu, nebo v případě probíhajícího soudního sporu, pro který jsou osobní údaje nezbytné.
7. Droits
V souladu s belgickými právními předpisy týkajícími se ochrany údajů a ustanoveními obecného nařízení o ochraně osobních údajů a za jejich podmínek vás informujeme, že máte následující práva:
Právo na přístup: máte právo na bezplatný přístup k údajům, které o vás uchováváme, a na kontrolu, k jakým účelům jsou používány.
Právo na opravu: máte právo na opravu (doplnění) nepřesných osobních údajů, které se vás týkají, a také právo na doplnění neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz nebo omezení zpracování: Máte právo požadovat, abychom Vaše osobní údaje vymazali a omezili jejich zpracování za okolností a podmínek stanovených v obecném nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Můžeme odmítnout výmaz nebo omezení údajů nezbytných pro zpracování mezd, plnění právní povinnosti, plnění pracovní smlouvy nebo prosazování našich oprávněných zájmů, pokud jsou tyto údaje nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny.
Právo na přenositelnost údajů: Máte právo obdržet osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte právo předat tyto údaje jinému správci údajů.
Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z vážných a oprávněných důvodů. Nemůžete však vznést námitku proti zpracování údajů, které jsou nezbytné pro splnění právní povinnosti, plnění pracovní smlouvy nebo pro naše oprávněné zájmy, pokud jsou tyto údaje nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny.
Právo na odvolání souhlasu: Pokud je zpracování osobních údajů založeno na předchozím souhlasu, máte právo tento souhlas odvolat. Tyto osobní údaje budou poté zpracovávány pouze tehdy, pokud pro to máme jiný právní důvod.
Automatizovaná rozhodnutí a profilování: potvrzujeme, že zpracování osobních údajů nezahrnuje profilování a že nebudete předmětem plně automatizovaných rozhodnutí.
Výše uvedená práva můžete uplatnit kontaktováním společnosti Becafire. Kontaktní osobou je: pan Roderic Cailliau, jehož kontaktní údaje jsou: info@becafire.be.
Vynakládáme veškeré úsilí, abychom zajistili pečlivé a zákonné zpracování vašich osobních údajů v souladu s platnými předpisy. Pokud se však domníváte, že vaše práva nebyla respektována a že vaše obavy nejsou v naší společnosti řešeny, můžete podat stížnost u:
Úřad pro ochranu osobních údajů (DPA)
Rue de la Presse 35, 1000 Brusel
Tel. +32 2 274 48 00
Fax. +32 2 274 48 35
E-mail: contact(at)apd-gba.be
Můžete také podniknout právní kroky, pokud se domníváte, že jste v důsledku zpracování vašich osobních údajů utrpěli újmu.
8. Předávání údajů třetím stranám
Některé osobní údaje zaměstnanců shromážděné zaměstnavatelem budou předány a mohou být zpracovávány třetími stranami, jako je náš poskytovatel IT, účetní, auditor a vláda (např. v případě prohlášení o pracích 30bis, elektronického záznamu o čase nebo pro účely zadávání veřejných zakázek).
Je možné, že jedna nebo více těchto třetích stran se nachází mimo Evropský hospodářský prostor („EHP“). Osobní údaje však budou předány pouze do třetích zemí, které poskytují odpovídající úroveň ochrany.
Zaměstnanci, manažeři a/nebo zástupci výše uvedených poskytovatelů služeb nebo institucí, jakož i specializovaní poskytovatelé služeb, které jmenují, jsou povinni respektovat důvěrnou povahu vašich osobních údajů a mohou tyto údaje používat pouze k účelům, pro které byly poskytnuty.
V případě potřeby mohou být osobní údaje předány jiným třetím stranám. K tomu může dojít v případě částečné nebo úplné reorganizace z naší strany, pokud jsou naše obchodní aktivity převedeny nebo v případě konkurzního řízení. Je také možné, že osobní údaje bude nutné předat na základě soudního příkazu nebo ke splnění konkrétní zákonné povinnosti. V takových případech vynaložíme veškeré úsilí, abychom vás o tomto zveřejnění dalším třetím stranám předem informovali. Berete však na vědomí a chápete, že za určitých okolností to není vždy technicky nebo komerčně proveditelné, nebo že se mohou vztahovat zákonná omezení.
Za žádných okolností nebudeme vaše osobní údaje prodávat ani je neposkytovat agenturám přímého marketingu nebo podobným poskytovatelům služeb bez vašeho předchozího souhlasu.
9. Technická a organizační opatření
Přijmeme nezbytná technická a organizační opatření ke zpracování údajů na dostatečné úrovni zabezpečení a k ochraně osobních údajů před zničením, ztrátou, změnou, neoprávněným přístupem nebo náhodným zveřejněním třetím stranám, jakož i před jakýmkoli neoprávněným zpracováním těchto údajů.
Společnost Becafire za žádných okolností nenese odpovědnost za žádné přímé ani nepřímé škody vzniklé v důsledku zneužití nebo protiprávního použití osobních údajů třetí stranou.
10. Přístup třetích stran
Za účelem zpracování vašich osobních údajů poskytujeme přístup k vašim osobním údajům našim zaměstnancům, spolupracovníkům a zástupcům. Zaručujeme podobnou úroveň ochrany tím, že těmto zaměstnancům, spolupracovníkům a zástupcům ukládáme smluvní povinnosti, podobné těm, které jsou popsány v Oznámení o ochraně osobních údajů.
11. Máte nějaké otázky?
Pokud i po přečtení tohoto oznámení o ochraně osobních údajů máte stále otázky ohledně shromažďování a zpracování vašich osobních údajů, můžete kontaktovat společnost Becafire poštou: Zwartenhoekstraat 2, 8660 Adinkerke nebo e-mailem: info@becafire.be.